Planning Engineer

We’ve signed up to an ambitious journey. Join us!

As Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn’t a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the North Star, the shining light leading travelers to their destinations since time began, our values guide us. They help us be at our best. For our customers. For the cities and communities we serve. For ourselves. As a global team, we are transforming urban mobility. Let’s grow better, together.

The role

The Planning Engineer is to ensure customer needs are properly integrated into the ERP, while verifying that available resources (materials and labor) are aligned with delivery lead times.

This person is the main point of contact for setting and communicating forecasted and confirmed demands within the ERP.

How to make an impact

• Collect and analyse sales forecasts from the Commercial department.

• Ensure forecasts are compatible with available resources (materials, labor), get validation, and communicate effectively.

• Develop work methods to translate forecasts into S&OP plans and Master Production Schedules (MPS) in the ERP.

• Improve existing processes toward full S&OP integration (MBR, S&OP, MPS meetings).

• Lead and participate in project follow-ups within your scope (kick-off, progress meetings).

• Monitor and update forecasted BOMs based on product evolution.

• Coordinate technical changes and alert on stock impact.

• Maintain ERP item settings (safety stock, batch sizes, MOQ, lead times, frequencies, planning horizons, etc.).

• Keep firm and forecasted demands updated in the ERP to avoid shortages while limiting inventory.

• Maintain an opportunity and confirmed orders tracker.

• Track the conversion of forecasts into firm orders.

• Schedule customer orders based on availability analysis and communicate lead times to the Sales Administration team.

• Plan manufacturing orders (MOs) and hand off follow-up to the Scheduling department.

• Oversee customer order fulfillment in coordination with related departments (Scheduling, Production, Quality, Logistics, Procurement).

• Raise alerts and propose recovery plans in case of delays.

• Track and report KPIs for customer orders.

• Analyze actuals vs. forecasts and suggest improvement actions to reduce deviations.

• Propose and implement continuous improvement initiatives for forecasting and planning tools and methods (specs, implementation, etc.).

Your background

• Education: Master's degree (Bac +4/5) in Production Management or Supply Chain, with a focus on Planning/Scheduling.

• Experience: Minimum 8 years in industrial planning or production/scheduling management.

• Professional English proficiency.

• APICS certification is a plus.

Technical Skills

• Mastery of MRP II and Manufacturing ERP concepts.

• Deep knowledge of ERP systems and supply chain processes.

• Proficiency in Excel and statistical data analysis.

• Familiar with Lean management methods and workshop scheduling.

About you

• Precision & Rigor: Strong attention to detail and data accuracy.

• Team Spirit: Ability to collaborate effectively with various departments.

• Customer Orientation: Understand the needs of both internal and external clients.

• Analytical & Synthetic Thinking: Able to analyze complex data and extract key insights.

• Anticipation: Able to foresee problems and propose solutions.

• Communication: Excellent written and oral communication skills.

• Responsiveness & Service-mindedness: Quick to act and committed to high service quality.

We offer you

Mobility Support

• 100% reimbursement of public transport subscriptions (bus/tram/metro/public e-bikes).

• 80% reimbursement for monthly/yearly train subscriptions.

• Partial reimbursement for private e-bike rentals.

• Access to mobility-friendly amenities: carpool parking, EV charging stations, and bike/motorbike shelters.

Social Benefits

• Comprehensive health insurance & life cover.

• Remote work policy.

• Access to employee savings plan (PEE).

• RTT days (compensatory time off).

• Active Social & Economic Committee (CSE) with benefits and events

About us

Arrive, including brands like EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile and Parkopedia, is a leading global mobility platform. Present in over 90 countries and 20,000 cities, the company helps people and decision-makers make smarter decisions about urban mobility and ease the experience of travel worldwide. Arrive delivers a unique combination of the core ingredients to make cities more livable: from smart payments and optimized car parks to data-driven traffic reduction and support for reinvestment in public transport and green space. It’s about more than function, it’s about saving time and simplifying the experience of travel for everyone. Travel is more than a journey, it’s how you Arrive.

--------------------------------------------------------------

INGÉNIEUR PLANIFICATION

Nous nous sommes engagés dans une aventure ambitieuse. Rejoignez-nous !
En tant que Arrive, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre. Ce n'est pas un défi à la portée de tous. Heureusement, nous avons un atout pour y parvenir : nos équipes et nos valeurs. Chez Arrive, nous sommes curieux, concentrés et solidaires. Tout comme notre marque s'inspire de l'étoile polaire, ce phare qui guide les voyageurs vers leurs destinations depuis la nuit des temps, nos valeurs nous guident. Elles nous aident à donner le meilleur de nous-mêmes. Pour nos clients. Pour les villes et les communautés que nous servons. Pour nous-mêmes. En tant qu'équipe mondiale, nous transformons la mobilité urbaine. Ensemble, grandissons mieux. 

Tout savoir sur le rôle d’Ingénieur Planification

La mission de l’ingénieur planification est de garantir l’intégration des besoins clients dans l’ERP, en s’assurant que les ressources disponibles (matières et mains d’œuvre) sont compatibles avec les engagements de délais de livraisons. Il ou elle est donc le(la) référent(e) dans le positionnement et la communication des besoins prévisionnels et fermes dans l’ERP.

Qu’allez-vous faire ?

• Collecter les informations des prévisions de ventes issues du Commerce, les analyser, s’assurer qu’elles sont compatibles avec les ressources disponibles (matière et main d’œuvre), les faire valider, les communiquer et développer des méthodes de travail permettant de les retranscrire sous forme de Plan Industriel et Commercial (PIC) et Plan Directeur de Production (PDP) dans l’ERP,
• Améliorer le processus actuel afin de tendre vers un processus Plan Industriel et Commercial (réunions MBR, PIC, PDP) et piloter les réunions PDP,
• Participer au suivi des projets clients de son périmètre (réunions de lancement, d’avancement, etc.),
• Assurer le suivi de la mise à jour des nomenclatures de prévisions en fonction de l’évolution des produits,
• Assurer la coordination des modifications techniques en particulier sur l’impact des stocks et alerter en cas de dérive,
• Garantir le maintien des paramétrages des articles dans l’ERP (stock de sécurité, taille de lot, quantité minimale d’approvisionnement, multiples, fréquences, délais, périodes, horizons, etc.),
• Maintenir le positionnement des besoins fermes et prévisionnels dans l’ERP afin d’éviter les ruptures tout en limitant les stocks,
• Tenir à jour le fichier de suivi des opportunités et des commandes fermes,
• Assurer le suivi de la transformation des prévisions en commandes fermes,
• Planifier les commandes clients en fonction de l’analyse de la disponibilité des ressources (matière et main d’œuvre) et communiquer à l’Administration Des Ventes les délais de mise à disposition de ces commandes clients,
• Planifier les ordres de fabrication et assurer le passage de relai du suivi des OF avec le service Ordonnancement,
• Suivre la réalisation des commandes clients en interfaçant avec les services connexes (Ordonnancement, Production, Qualité, Logistique, Approvisionnements, etc.)
• Alerter et proposer des plans de rattrapage en cas de retard,
• Suivre, analyser, commenter, communiquer les KPIs des commandes clients,
• Analyser les résultats réalisés par rapport aux prévisions et proposer des solutions permettant de réduire les écarts,
• Proposer et mettre en place des actions d’améliorations continues des méthodes et outils de gestion des prévisions et de planification (définition du cahier des charges, suivi de la mise en œuvre, etc.).

Qui recherchons-nous ?

Qualifications Essentielles:

• Formation: Bac +4/5 en gestion de production, supply chain avec une spécialisation en planification/ordonnancement.
• Expérience: Minimum 8 ans d'expérience dans des fonctions de planification industrielle ou de gestion de production/ordonnancement.
• Anglais professionnel
• La Certification APICS est un plus.

Compétences Techniques:

• Maîtrise des concepts MRP 2 et GPAO.
• Excellente connaissance des ERP et des processus de la chaîne d'approvisionnement.
• Maîtrise d'Excel et capacité à analyser des données statistiques.
• Connaissance des méthodes de gestion Lean et de l'ordonnancement d'atelier.

Softskills:

• Rigueur et Précision: Capacité à travailler avec précision et à maintenir des données exactes.
• Esprit d'équipe: Capacité à collaborer efficacement avec les autres services.
• Orientation Client: Compréhension des besoins des clients internes et externes.
• Sens de l'Analyse et de la Synthèse: Capacité à analyser des données complexes et à en extraire les informations essentielles.
• Anticipation: Capacité à prévoir les problèmes et à proposer des solutions.
• Communication: Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Réactivité et Sens du Service: Capacité à répondre rapidement aux demandes et à fournir un excellent service.

Quels sont nos avantages ?

Mobilité

• Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
• Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
• Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
  

Mais ce n’est pas tout ! Nous mettons également à disposition de nos salariés des aménagements pro-mobilité tels que des places de covoiturage, des places de rechargement pour les véhicules électriques ou encore des abris vélos et motos.

Avantages sociaux

• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Télétravail
• Dispositif PEE
• RTT
• Comité Social d’Entreprise