Responsable Facilities H/F

Le Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et 20 000 villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement.

Ensemble, nous rendons les villes plus agréables à vivre. Rejoignez-nous!

Le poste 

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) de l'entretien, de la sécurité et du maintien en fonctionnement des infrastructures et des bâtiments.

Pour ce faire, vous planifierez et superviserez la maintenance, encadrerez les équipes intervenantes et gérerez les services généraux (entretien des bâtiments et des espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès, etc.).

Les missions

• Management d’équipe: validation des congés, entretiens annuel et professionnel, développement des compétences et de la polyvalence,
• Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance,
• Suivre les maintenances préventives et curatives des installations techniques
• Organiser et participer à l’élaboration des programmes pluriannuels de travaux et d’entretien,
• Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité,
• Recenser les besoins d’aménagement, proposer des solutions et assurer la faisabilité technique,
• Organiser et superviser des déménagements,
• Suivre les contrôles réglementaires et les vérifications périodiques obligatoires,
• Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) entre les différents secteurs techniques,
• Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe,
• Organiser les contrôles réglementaires,
• Élaborer les procédures, des fiches de prescriptions techniques et des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur,
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
• Faire du conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement,
• Assurer le premier niveau d’astreinte pour le bon fonctionnement du site,

Des déplacements en France seront à prévoir (env. 10/an).

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme supérieur niveau Bac+3 à bac +5, orienté dans la maintenance générale ou spécialisation électrotechnique,

• 5 ans d’expérience au sein d’un Service HSE / Service Généraux,

• 3 ans d'expérience dans le management d’équipe ou gestion des projets, ou gestion des stakeholders,

• Français & Anglais : niveau avancé ou bilingue,

• Maîtriser les outils bureautique (powerpoint, excel, word),

• Connaître les réglementations liées à la sécurité, à l’environnement et à l’hygiène,

• Savoir gérer des projets transverses, avec un solide esprit d’équipe et une culture de l’engagement,

• Vos qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (collaborateurs internes, prestataires…),

Le poste est basé à Besançon, France.

Nos avantages

• Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
  
• Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
  
• Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
• Dispositif PEE
  
• RTT
  
• CSE

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Facilities Manager

We’ve signed up to an ambitious journey. Join us!

As Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn’t a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the North Star, the shining light leading travelers to their destinations since time began, our values guide us. They help us be at our best. For our customers. For the cities and communities we serve. For ourselves. As a global team, we are transforming urban mobility. Let’s grow better, together.

The Role

Reporting to the Global Head of Facilities, you will be responsible for the maintenance, safety, and upkeep of infrastructure and buildings.

To do this, you will plan and supervise maintenance, manage the teams involved, and manage general services (building and grounds maintenance, fire system management, access rights, etc.). Through our office experience, you will contribute to creating collaborative and engaging workplaces.

How to make an impact

• Team management: approving leave, conducting annual and professional reviews, developing skills and versatility

• Defining technical and financial guidelines and improvements to the maintenance plan

• Monitoring preventive and corrective maintenance of technical installations

• Organizing and participating in the development of multi-year work and maintenance programs

• Monitor staff authorizations and safety conditions

• Identify development needs, propose solutions, and ensure technical feasibility

• Organize and supervise relocations which also includes rebranding and/or office upgrade projects

• Monitor regulatory inspections and mandatory periodic checks

• Distribute and allocate resources (human, technical, material) among the various technical sectors

• Schedule and monitor maintenance work subcontracted or carried out by your team

• Organize regulatory inspections

• Develop procedures and technical specifications sheets

• Develop dashboards for monitoring and analyzing activity in your sector

• Monitor technological and regulatory developments relating to facilities and buildings

• Provide technical advice to users and departments within the establishment

• Ensure that services are delivered

• Provide first-level on-call support to ensure the smooth running of the site

• Support with global initiatives related to the workplace and facilities to ensure that we have a similar office experience happening throughout our site, and work together with the global workplace and facility team

• Support with projects related to sustainability, including data reporting for your assigned sites, finding and implementing sustainable ways of working within our French sites

Few travels will be planned (10/year).

About you

• Bachelor's or Master's Degree in general maintenance or electrical engineering

• 5 years of experience in an HSE/General Services Department,

• 3 years of experience in team management, project management, or stakeholder management,

• French & English: advanced or bilingual

• Proficiency in Google Suite and Slack is highly desired

• Knowledge of safety, environmental, and hygiene regulations

• Ability to manage cross-functional projects, with a strong team spirit and a culture of commitment.

• Strong interpersonal, listening and analytical skills to ensure good collaboration with various stakeholders - both internal (e.g employees across various functions/departments) and external (e.g suppliers and vendors)

• Strong organisational, multitasking, and problem-solving skills with a proactive approach

• Experience working in a global and international organisation is advantageous

This role is based in Besançon, France.

About us

Arrive, including brands like EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile and Parkopedia, is a leading global mobility platform. Present in over 90 countries and 20,000 cities, the company helps people and decision-makers make smarter decisions about urban mobility and ease the experience of travel worldwide. Together, we make cities more livable.

Arrive delivers a unique combination of the core ingredients to make cities more livable: from smart payments and optimized car parks to data-driven traffic reduction and support for reinvestment in public transport and green space. It’s about more than function, it’s about saving time and simplifying the experience of travel for everyone. Travel is more than a journey, it’s how you Arrive.