Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (DE) (m/w/d)

Wer wir sind und was uns antreibt

Wir bei Arrive haben uns auf eine ambitionierte Mission begeben: Wir begleiten Kunden und Kommunen auf dem Weg zu einer besseren Zukunft und lebenswerten Städten. Diese Herausforderung erfordert besonderes Engagement – und genau das bringen unsere Mitarbeitenden und unsere Werte mit.

Unsere Werte sind unser Kompass: Neugierig, fokussiert und gemeinschaftlich ("Curious, Focused and Together") leiten sie uns – im Umgang mit unseren Kunden, unseren Städten und in unserem täglichen Handeln. Als Teil eines globalen Teams gestaltest du die urbane Mobilität neu und prägst aktiv die Zukunft des fließenden und ruhenden Verkehrs in Städten weltweit mit.

Deine Rolle: Das Bindeglied zum Erfolg

Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für den Vertrieb und seine administrativen Prozesse. Als Spezialist:in im Vertriebsinnendienst bist du das entscheidende Bindeglied zwischen unseren deutschen Kunden, unseren operativen Kolleg:innen in der Zentrale und unserem Team im Außendienst.

In dieser Schlüsselrolle berätst du unsere Neu-Kunden kompetent zu unseren Produkten und baust Partnerschaften mit unseren Bestandskunden aus. Du verantwortest dabei zentrale Vertriebsprozesse, die einen echten Mehrwert schaffen: von der Kalkulation und Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Rechnungsstellung.

In deiner Rolle arbeitest du außerdem eng mit unserer Projektabteilung und den internationalen Produktionsstandorten (Frankreich und Schweden) zusammen, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützt du in Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft aktiv bei öffentlichen Ausschreibungen – von der Marktbeobachtung und Bearbeitung der Vergabeunterlagen bis zur Koordination aller kaufmännischen und technischen Aspekte.

Dies ist eine hervorragende Chance, Verantwortung zu übernehmen, an bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken und den digitalen Wandel in der urbanen Mobilität voranzutreiben.

Deine Aufgaben im Detail

• Ansprechpartner für unsere deutschen Kunden: kompetente Beratung und Entwicklung individueller Lösungen.

• Eigenverantwortliche Steuerung der Prozesse von Angebotserstellung und Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem Außendienst und Operations-Team.

• Aktive Unterstützung des gesamten öffentlichen Ausschreibungsprozesses, inklusive Marktbeobachtung und Erstellung der Bieterunterlagen.

• Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Automatisierung im Innendienst in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung durch Koordination interner Teams und Produktionsstandorte.

• Pflege und Aktualisierung von CRM-/ERP-Systemen (z. B. Salesforce) sowie aller vertriebsrelevanten Daten.

Ihr Profil

• Fundierte Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Schwerpunkt BWL/VWL.

• Berufspraxis: Nachgewiesene Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsadministration oder im Bid Management.

• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (idealerweise Salesforce) sowie Google Workspace / Office-Tools.

• Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ausgeprägt lösungsorientiert.

• Persönlichkeit: Teamplayer mit Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

• Sprachen: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).

Über uns: Arrive

Arrive – mit Marken wie EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile und Parkopedia – ist eine führende globale Mobilitätsplattform, aktiv in über 90 Ländern und 20.000 Städten.

Wir befähigen Menschen und Entscheidungsträger:innen, intelligentere Entscheidungen für die urbane Mobilität zu treffen: von smarten Bezahl- und Parklösungen bis hin zu datenbasierten Strategien zur Verkehrsreduzierung und Investitionen in den ÖPNV.

Denn wir glauben: Mobilität ist mehr als nur das Ziel – es ist die Art und Weise, wie man ankommt.